Kuidas valida raamatupidajale sobiv ja toimiv arvuti, mis võimaldab töö efektiivselt ära teha ning oleks samas mõistliku hinnaga? Jagame oma kogemusi, et millele valikul tähelepanu pöörata.

Kas raamatupidaja on liikuv või kasutab arvutit vaid kontoris?

Esimesena peaksime vaatama, et kas raamatupidaja on liikuv inimene või mitte. Kui raamatupidaja kasutab arvutit enamjaolt kontoris ja kordagi koju kaasa ei võta, siis oleks eelistatud just lauaarvuti. Lauaarvuti on tavaliselt samade parameetritega võimsam. Miks nii? Lauaarvutitel on parem jahutus ja tänu sellele on nende töö efektiivsem.

Sülearvuti puhul on enamjaolt tähtis mugav kaasaskantavus, kui on võimalik, siis peaks valima näiteks 13″ sülearvuti, millega saab ringi liigeldes hädapärased asjad ära teha ja tööl olles võiks olla dock koos eraldi monitori, klaviatuuri ja hiirega. Selline kooslus oleks just liikuvale inimesele hea, kuid kindlasti on see kulukam kui lauaarvuti ostmine ja hooldamine.

Millised programmid peaksid raamatupidaja arvutis olema?

Kindlasti peab vaatama, milliseid programme raamatupidaja kasutab. Kui firmas on kasutusel pilvepõhised või serveri põhised raamatupidamisprogrammid, siis ei ole vaja väga võimast arvutit vaadata, sest see oleks raha kulutamine. Sellisel juhul piisab I3 protsessorist ja näiteks 8GB mälust ning näiteks 250GB SSD kõvakettast.

Kindlasti peab raamatupidajal olemas olema teksti- ja tabelitöötlusprogrammid, meie ise kasutame ja müüme Office365 tarkvara. Antud tarkvara on aasta maksuga, tänu sellele saab kulusid optimeerida ning kuutasuna makstes on teil olemas alati kõige värskem Office tarkvara.

Äriklassi või koduklassi arvuti?

Äriklassi vs koduklassi sülearvuti raamatupidajale? Koduklassi arvutid on alati odavamad ja põhiline erinevus on neil korpuses. Äriklassis kasutatakse korpuses tavaliselt metallisegu või tugevamaid materjale, koduarvutil see-eest plastikust korpust. Plastik ei ole nii tugev ja võib intensiivsema kasutuse järel järele anda. Kahjuks seda ei pruugi väliselt näha olla, kuid emaplaadile tekivad mikropraod.

MAC või PC?

Kindlasti on igal raamatupidajal eelistus, et kumba eelistatakse, kuid enne poodi ruttamist peaks siiski üle vaatama, et kas kõik ettevõttes olevad programmid töötavad ühe või teise masina peal. Kui firmas on näiteks kõik PC-d, siis ei ole otstarbekas lisada sinna MAC’i arvutit, sest see teeb arvutite haldamise tunduvalt raskemaks ja tekivad olukorrad, kus üks asi töötab ühe peal ja teine asi teise peal.

Iga ettevõtte vajadused on erinevad, nagu ka raamatupidajate eelistused. Kui soovid abi raamatupidaja arvuti valimisel ja seadistamisel, võta julgesti ühendust ja me aitame sobiva lahenduse leida!

Valvekaamera valiku puhul on kõige tähtsam vaadata, kuhu kaamera paigutatakse ning mida sellega soovitakse filmida. Turvakaamerad on võimalik paigutada nii siseruumidesse kui ka välitingimustesse. Näiteks võib kaamerat kasutada varaste tabamiseks kui ka tööstuses tööstusprotsesside jälgimiseks, tulenevalt sellest on ka valvekaamerad ja nende seadistused erinevad. Kindlasti peaks valvekaamera olema piisavalt võimekas, et tabada vargaid ning tuvastada nende nägu. Valvekaamera, kus on varas tuvastatud, kuid nägu pole nähtav, on suht mõtetu. Selleks kirjutasime allpool mõned tähtsamad parameetrid, mida jälgida valvekaamera valimisel.

Pildi kvaliteet

Pildi kvaliteet sõltub väga paljudest parameetritest. Ideaaltingimustes näevad enamjaolt kõik kaamerad hästi, aga tavaelus kohtame me ideaaltingimusi harva. Pimedas nägemiseks kasutatakse infrapuna kiiri, mis on kaamerale sisse ehitatud, odavamate kaamerate puhul jääb vaateväli 5-30m kanti ja profi kaameratel kuni 100m. Infrapunakiired lülitatakse sisse automaatselt kui valgust pole piisavalt, kahjuks miinuspoolne kahaneb ka pildi ja värvi kvaliteet. Selleks, et säilitada maksimaalne nähtavus lülitab kaamera ennast pimeduse saabuses “öö” reziimile. Veel kõrgemal klassil on kasutusel infrapunafilter ehk siis IR-cut, mis võimaldav saada vähese valguse korral
loomulikke värve. Selle jaoks, et pilt üle või ala valgustatud ei saaks, on kaamerates kasutusel valgustugevuse regulaator.

Teiseks tähtsamaks parameetriks võiks pidada kaamera resolutsiooni. Resolutsioon ei näita ära pildi kvaliteeti, kuid ta näitab ära pildi suuruse. Mida suurem pilt, seda parem on eristada detaile piltidelt. Kindlasti peaks arvestama sellega, et mida suurem on kaamera resolutsioon seda rohkem vajab kaamera salvestusruumi ning paremat salvestajat mis suudab näiteks 4K pilti kõvakettale salvestada.

Valvekaamera ühenduvus

Valvekaameraid on võimalik ühendada mitut moodi või kombineeritult. Näiteks enamlevinud kaamerasüsteemid toimivad CCTV ehk siis koaksikaal kaabli abil ja vool tuleb eraldi tuua. Antud tehnoloogia on hetke seisuga vananenud ja kallis paigaldada. Uuemad süsteemid töötavad TCP lahenduse peal, ehk siis võrgu pealt, tänu sellele on võimalik edastada kõrgresolutsioonilist pilti ning igat kaamerat on võimalik üle võrgu eraldi seadistada. Enamjaolt toetavad kõik uuemad kaamerad POE’d. POE on siis lihtsalt öeldes vool võrgukaablis, see tähendab seda, et kaamerat ei pea eraldi vooluvõrku ühendama ja ta saab oma toite võrgukaablist. Tänu sellele on ka paigaldus oluliselt kergem ja soodsam.
Enamlevinud on ka wifi lahendused, mille jaoks on kaameral vaja ainult voolukaablit ning wifi võimekust. Wifiga lahedusi me eriti ei soovitaks 24/7 süsteemide puhul, sest kogemus on näidanud, et wifi ei ole reaalajas pildi edastuseks piisvalt stabiilne, seda siis nii kaamerate kui ka wifi “saatja” poole pealt.

Kaamera vaatenurk

Kaameratel saab enamjaolt vaatenurka valida, ehk siis mitu kraadi kaamera “näeb”. Kui on vajalik näiteks filmida ust, siis ei ole otstarbeks valida lainurk objektiivi, kuna lainurk objektiiv moonutab pilti. Lainurk objektiiv on mõeldud paigaldamiseks lühidistantsile ja näiteks siseruumides, kus on vajalik lühikese distantsiga katta võimalikult lai ala.
Variofokaal kaamerad on kallimad, kuid nende eeliseks on see, et läätse saab vastavalt vajadusele muuta.

Valvekaamerad ja videovalve paigaldus

Kartim omab pikaajalist kogemust valvekaamerate paigaldamisel ja paigaldamise nõustamisel. Meie käest leiad laias valikus erinevaid valvekaameraid nii sise- kui ka välistingimustele, mootoritega ja ilma. Loe lisaks „Turvakaamerad ja videovalve paigaldus” või võta ühendust ja leiame teile sobiva lahenduse.

Me kõik oleme seisnud silmitsi sellega, et vaja kiirelt printida ja järsku saab printeri tooner tühjaks. Mida edasi teha?

Poodi minnes on meil 3 valikut (näidisprinter HP laserjet pro M401):
1) Osta tootja originaalkassett 130+KM
2) Osta analoog kassett 15+KM
3) Lasta täita hetkel seesolev kassett 25+KM

Milline variant valida? Kirjutame lähemalt plussidest ja miinustest.

1) Printeri originaalkassett

Meie ettevõtte pikem praktika näitab seda, et originaalkassett töötab väga hästi ja kvaliteet on hea, ei määri printerit, ja ei teki probleeme. Küll aga tuleb arvestada suurema ühekordse väljaminekuga.

2) Analoog printeri tooner

Analoogkassettidega on selline lugu, et nende kvaliteet kõigub seinast seina. Kindlasti tuleks vaadata, et analoog kassett ei oleks liiga suure läbisõiduga. Näiteks kui originaalkassett on 2 000 lk ja analoog on 15 000 lk, siis ei tundu eriti usutava kvaliteediga, kuna printeri tooneril on sees liikuvad osad ehk rullikud, mis kuluvad koos tahmaga. Kui rullikute eluiga peaks läbi saama varem kui on tahma eluiga, siis tekib printerisse väga palju tahma ja hakkab paberit määrima, kortsu tõmbama ja võib rikkuda kõige kallima osa ehk „Ahju”.

Analoogtooneri probleemid:

1) Tahma on kassetti lisatud liiga palju ja rullikud ei pea vastu
2) Kehva kvaliteediga kiip, mis annab viga, et printeris pole originaalkassett
3) Koostöökvaliteet on halb, ajab tahma välja ja rullikud ei käi korralikult ringi

3) Printeri täimine

Printeri täitmine on selline tegevus, mida võiks teha maksimaalselt ühe korra, sest halvasti täidetud tooner rikub printerit ja kokkuvõttes ei ole see kõige soodsam lahendus. Printeri tooneri täitmine on enamjaolt kõige kulukam, sest kõige suurema tõenäosusega tekitab see lahendus kõige esimesena probleeme.

Pole endiselt kindel, milline printeri tooner valida?

Kartimi e-poest leiad laia valiku originaal ja analoog printeri toonereid. Vajad abi otsustamisel? Võta julgesti ühendust ja leiame koos probleemile lahenduse!

Arvuti klaviatuuri kiirklahvid aitavad mitmeid toiminguid kiiremini teha ja nii efektiivsemalt töötada. Kiirklahvida kasutamine on üldjuhul kiirem, kui sama toimingu tegemine mitme hiireklõpsuga. Alt leiad nimekirja levinud arvuti klaviatuuri kiirklahvidest.

  • F1: spikker
  • CTRL+ESC: menüü Start avamine
  • ALT+TAB: ühest avatud programmist järgmisse liikumine
  • ALT+F4: programmi sulgemine
  • SHIFT+DELETE: üksuse jäädav kustutamine
  • Windowsi logo+L: arvuti lukustamine (klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+DELETE kasutamata)

Windowsi programmide klahvikombinatsioonid

  • CTRL+C: kopeerimine
  • CTRL+X: lõikamine
  • CTRL+V: kleepimine
  • CTRL+Z: tagasivõtmine
  • CTRL+B: paks kiri
  • CTRL+U: allakriipsutamine
  • CTRL+I: kursiivkiri

Hiireklõpsu-/muuteklahvikombinatsioonid kestaobjektidele

  • SHIFT+paremklõps: alternatiivseid käske sisaldava kiirmenüü kuvamine
  • SHIFT+topeltklõps: alternatiivse vaikekäsu (menüü teine üksus) käivitamine
  • ALT+topeltklõps: atribuutide kuvamine
  • SHIFT+DELETE: üksuse kohene kustutamine ilma prügikasti paigutamata

Üldised (ainult klaviatuuri) käsud

  • F1: Windowsi spikri käivitamine
  • F10: menüüriba suvandite aktiveerimine
  • SHIFT+F10: valitud üksuse kiirmenüü avamine (sama saab teha ka objekti paremklõpsamisel)
  • CTRL+ESC: menüü Start avamine (üksuse valimiseks saate kasutada nooleklahve)
  • CTRL+ESC või ESC: nupu Start valimine (tööriistariba valimiseks vajutage tabeldusklahvi (TAB); kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT+F10)
  • CTRL+SHIFT+ESC: Windowsi tegumihalduri avamine
  • ALT+allanool: ripploendiboksi avamine
  • ALT+TAB: mõne muu töötava programmi aktiveerimine (hoidke all muuteklahvi (ALT) ja seejärel vajutage toimingute vahetamise akna kuvamiseks tabeldusklahvi (TAB)
  • SHIFT: CD sisestamisel vajutage ja hoidke all tõstuklahvi (SHIFT), et eirata automaatse käivitumise funktsiooni
  • ALT+SPACE: põhiakna menüü Süsteem kuvamine (menüü Süsteem kaudu saate akna taastada, sulgeda, teisaldada, minimeerida, maksimeerida või selle suurust muuta)
  • ALT+- (ALT+sidekriips): Alamakendega liidese (Multiple Document Interface, MDI) alamakna menüü Süsteem kuvamine (MDI alamakna menüü Süsteem kaudu saate alamakna taastada, teisaldada, minimeerida, maksimeerida, sulgeda või selle suurust muuta)
  • CTRL+TAB: MDI-programmi järgmise alamakna aktiveerimine
  • ALT+menüüs allakriipsutatud täht: menüü avamine
  • ALT+F4: aktiivse akna sulgemine
  • CTRL+F4: aktiivse MDI-akna sulgemine
  • ALT+F6: sama programmi mitme akna vaheldumisi aktiveerimine (nt kui kuvatakse Notepadi dialoogiboks Otsing, aktiveerib klahvikombinatsioon ALT+F6 vaheldumisi dialoogiboksi Otsing ja Notepadi põhiakna)

Kestaobjektide ja üldised kausta / Windows Exploreri otseteed

Valitud objekti redigeerimise kiirklahvid:

  • F2: objekti ümbernimetamine
  • F3: kõigi failide leidmine
  • CTRL+X: lõikamine
  • CTRL+C: kopeerimine
  • CTRL+V: kleepimine
  • SHIFT+DELETE: valiku kohene kustutamine üksust prügikasti teisaldamata
  • ALT+ENTER: valitud objekti atribuutide avamine

Faili kopeerimine

Vajutage ja hoidke all klahvi CTRL, kui lohistate faili teise kausta.

Otsetee loomine

Vajutage ja hoidke all klahve CTRL + SHIFT, kui lohistate faili töölauale või kausta.

Üldised kausta/otsetee kiirklahvid

  • F4: loendiboksi Mine teise kausta valimine ja loendiboksi kirjetes allapoole liikumine (juhul, kui Windows Exploreri vastav tööriistariba on aktiivne)
  • F5: aktiivse akna värskendamine
  • F6: Windows Exploreri paanidel liikumine
  • CTRL+G: Avab tööriista Mine kausta (ainult Windows 95 Windows Explorer)
  • CTRL+Z: viimase käsu tagasivõtmine
  • CTRL+A: aktiivse akna kõigi üksuste valimine
  • BACKSPACE: emakausta aktiveerimine
  • SHIFT+klõps+nupp Sule: Kaustade puhul sulgege praegune kaust ja kõik emakaustad

Windows Exploreri puu kiirklahvid

  • Numbriklaviatuur*: kõigi praeguse valiku all asuvate üksuste laiendamine
  • Numbriklaviatuur +: aktiivse valiku laiendamine
  • Numbriklaviatuur -: aktiivse valiku ahendamine
  • PAREMNOOL: Laiendab aktiivse valiku, kui see ei ole laiendatud, muidu avab esimese tütarüksuse
  • VASAKNOOL: Ahendab praeguse valiku, kui see on laiendatud, muidu avab emaüksuse

Atribuutide kiirklahvid

  • CTRL+TAB/CTRL+SHIFT+TAB: atribuudivahekaartidel liikumine

Hõlbustusvahendite kiirklahvid

  • Tõstuklahvi (SHIFT) vajutamine viis korda: nakkeklahvide sisse- või väljalülitamine
  • Parema tõstuklahvi (SHIFT) vajutamine ja hoidmine kaheksa sekundit: filterklahvide sisse- või väljalülitamine
  • Numbriluku (NUM LOCK) vajutamine ja hoidmine viis sekundit: tumblerklahvide sisse- või väljalülitamine
  • Vasak ALT+vasak SHIFT+NUM LOCK: hiireklahvide sisse- või väljalülitamine
  • Vasak ALT+vasak SHIFT+PRINT SCREEN: kõrge kontrastsuse sisse- või väljalülitamine

Klaviatuuri Microsoft Natural Keyboard klahvid

  • Windowsi logo klahv: menüü Start
  • Windowsi logo+R: dialoogiboks Käivitamine
  • Windowsi logo+M: kõige minimeerimine.
  • SHIFT+Windowsi logo+M: kõige minimeerimise tagasivõtmine
  • Windowsi logo+F1: spikker
  • Windowsi logo+E: Windows Explorer
  • Windowsi logo+F: failide ja kaustade otsimine
  • Windowsi logo+D: kõigi avatud akende minimeerimine ja töölaua kuvamine
  • CTRL+Windowsi logo+F: arvuti otsimine
  • CTRL+Windowsi logo+TAB: menüü Start, kiirkäivitusriba ja süsteemisalve vaheldumisi aktiveerimine (kiirkäivitusriba ja süsteemisalve üksuste aktiveerimiseks kasutage PAREMNOOLT või VASAKNOOLT)
  • Windowsi logo+TAB: ühelt tegumiriba nupult teisele liikumine
  • Windowsi logo+Break: dialoogiboks Süsteemiatribuudid
  • Menüüklahv: valitud üksuse kiirmenüü kuvamine

Klaviatuur Microsoft Natural Keyboard koos installitud IntelliType-tarkvaraga

  • Windowsi logo+L: Windowsist väljalogimine
  • Windowsi logo+P: prindihalduri käivitamine
  • Windowsi logo+C: juhtpaneeli avamine
  • Windowsi logo+V: lõikelaua käivitamine
  • Windowsi logo+K: dialoogiboksi Klaviatuuriatribuudid avamine
  • Windowsi logo+I: dialoogiboksi Hiireatribuudid avamine
  • Windowsi logo+A: hõlbustussuvandite käivitamine (kui need on installitud)
  • Windowsi logo+tühikuklahv: Microsoft IntelliType’i kiirklahvide loendi kuvamine
  • Windowsi logo+S: suurtäheluku (CAPS LOCK) sisse- või väljalülitamine

Dialoogiboksi klaviatuurikäsud

  • TAB: dialoogiboksi järgmise juhtelemendi juurde liikumine
  • SHIFT+TAB: dialoogiboksi eelmise juhtelemendi juurde liikumine
  • TÜHIKUKLAHV: kui praegune juhtelement on nupp, siis tühikuklahvi vajutamisel klõpsate seda nuppu; kui praegune juhtelement on märkeruut, siis tühikuklahvi vajutamisel saate ruudu märkida või tühjendada; kui praegune juhtelement on suvand, siis tühikuklahvi vajutamisel valite selle suvandi.
  • ENTER: sisestusklahvi vajutamine võrdub valitud nupu klõpsamisega (väikeste nelinurkadega ümbritsetud nupp)
  • ESC: paoklahvi (ESC) vajutamine võrdub nupul Loobu klõpsamisega
  • ALT+dialoogiboksi üksuse allakriipsutatud täht: vastava üksuse juurde liikumine

Väljavõte Microsofti lehelt.

Kindlasti oled märganud internetis surfates jube palju erinevaid reklaame, mis on täitsa häirivad. Näiteks tahad ajalehte lugeda, kuid lihtsalt võimatu on reklaamide keskelt teksti ülesse leida. Tekib küsimus, kuidas käib reklaamide blokeerimine?

Kas reklaame on lihtsalt palju või on tegemist viirusega?

Kui reklaame on juba megapalju, siis see võib viidata internetist allalaetud viirustele. Enamjaolt sellised viirused muudavad reklaamid mingiks teiseks reklaamiks ja lisavad igale lehele juurde reklaame. Selleks on tungivalt soovitatav osta endale korralik viirusetõrje või kasutada ajutiselt 30 päevast prooviversiooni, et veenduda arvuti puhtuses. Kindlasti ei tasuks alla laadida esimest ettejuhtuvat viirusetõrjet, mis lubab niiöelda kuu taevast alla tuua.

Alusta arvuti puhastamisest

Enne reklaamide blokeerimist soovitame alustada arvuti puhastamisest. Kasuta viirusetõrjeprogrammi pahavara eemaldamiseks ning CCleanerit Windowsi registri puhastamiseks. Meie soovitused viirusetõrje osas oleks näiteks Eset NOD32, Kaspersky, või näiteks Avira. Tasuta programmid ei tee seda, mida teevad tasulised.

Järgmisena tasuks üle vaadata interneti „vahemälu”, mis tagab selle, et veebilehed laeksid selle uuesti külastamisel kiiremini. Selleks kasutame CCleanerit.

Kuidas internetis reklaame blokeerida?

Kui nüüd peaks arvuti olema viirustest ja salvestatud reklaamidest puhas, on järgmine samm reklaamide blokeerimine. Kui kasutad Google Chrome’i veebilehitsejat, siis soovitame kasutada näiteks Adblock Plus või Ublock lisasid.

Need kaks on siiani olnud meie isiklikud elupäästjad.  Alguses kasutasime Ad Block Plus lisa, kuid kahjuks mingi aja pärast läksid reklaamid nii kavalaks, et enam ei kuvatud lehe sisu, siis tuli välja mõelda midagi muud, ehk tuli mängu uBlock. Viimase eelised seisnevad selles, et seda on võimalik rohkem seadistada ja võtab palju palju vähem ressurssi, seal on isegi „Eesti” filter olemas. Proovi kohe järele!

Reklaamide blokeerimine Chrome’i lisadega

Installi üks järgnevatest Chrome’i lisadest:

Erinevad veebilehitsejate lisad aitavad soovimatute reklaamide hulka vähendada, kuid seejuures tasub siiski arvestada, et kõiki reklaame need siiski ei eemalda. Lisaks on oluline regulaarselt arvutit puhastada ja viirusetõrjet kasutada. Tutvu viirusetõrje valikuga ka Kartimi e-poes või võta julgelt ühendust, kui vajad spetsialisti abi arvutist pahavara eemaldamisel.